Executive Search/Headhunting là gì?
Trước hết, cả “tuyển dụng nhân sự cấp cao” và “săn đầu người” đều đề cập đến cùng một dịch vụ chuyên biệt, trong đó các công ty trả tiền cho bên thứ ba để tuyển dụng các ứng viên đạt chuẩn cho các vị trí cấp cao.
Nếu bạn đang tìm kiếm những vị trí quan trọng về mặt chiến lược, cụ thể là C-Suite hoặc quản lý cấp trung, thì một công ty tuyển dụng (hoặc “công ty săn đầu người”) chắc chắn là người bạn cần làm việc cùng. Các nhà tư vấn tuyển dụng cấp cao tập trung vào việc thu hút các chuyên gia có kinh nghiệm, những người không chỉ có năng lực mà còn cần phải phù hợp với văn hóa và mục tiêu của công ty bạn.
6 bước chính trong quy trình tuyển dụng cấp cao
Mặc dù chúng tôi cung cấp các giải pháp chuyên biệt cho từng khách hàng, sau đây là các bước thiết yếu trong mọi quy trình tuyển dụng cấp cao mà chúng tôi sẽ thực hiện:
Bước 1: Tổ chức các cuộc họp ban đầu
Chắc chắn bạn sẽ cần gặp phía công ty tuyển dụng để thương lượng về các điều khoản và điều kiện, cũng như ký kết hợp đồng. Nhưng ở đây, từ quan điểm của các chuyên gia tuyển dụng, những trao đổi đầu tiên này còn mang lại nhiều lợi ích khác.
Một mặt, bạn sẽ có được bức tranh tổng thể rõ ràng hơn về đội ngũ của họ - những người có thể sẽ đại diện cho bạn trong các đợt tuyển dụng sắp tới và thuê những nhân tài tiếp theo của bạn. Vì vậy, hãy luôn chú ý quan sát họ trong những buổi gặp mặt.
Thêm vào đó, các Chuyên viên Tuyển dụng cũng cần thu thập các thông tin quan trọng về bạn, cụ thể như cấu trúc doanh nghiệp, hướng đi trong tương lai, yêu cầu và khung thời gian tuyển dụng, v.v. Hơn nữa, họ cần có trải nghiệm trực tiếp văn hóa công ty và phong cách quản lý của bạn để có thể tìm được những ứng viên phù hợp nhất.
Bước 2: Xây dựng hình mẫu ứng viên và mô tả công việc
Từ yêu cầu cụ thể của bạn, các Chuyên viên Tuyển dụng sẽ soạn thảo một bản mô tả chi tiết bao gồm mọi điều nhỏ nhặt mà ứng viên muốn biết về công việc. Nhiệm vụ. Trình độ chuyên môn. Mục tiêu. Phúc lợi. Các cấp quản lý. Những cơ hội và những thách thức. Sau đó, khi đã được bạn thông qua, họ sẽ sử dụng những thông tin này để thu hút và trao đổi với các ứng viên.
Và để tránh đi lệch hướng, họ cũng xây dựng hình mẫu của một ứng viên hoàn hảo, chủ yếu dựa trên mô tả công việc bên trên. Một số tiêu đề trong danh sách này có thể là năng lực cốt lõi, kinh nghiệm học thuật và chuyên môn, tính cách, các kỹ năng mềm ưu tiên và phong cách làm việc.
Bước 3: Tiếp cận ứng viên
Vì các Chuyên viên Tuyển dụng đã biết cần tìm ai, nên tiếp theo, họ sẽ xác định cách tìm kiếm những ứng viên này.
Thông thường, mọi người sẽ nghĩ đến các trang tin tuyển dụng và quảng cáo trên mạng xã hội. Nhưng dịch vụ tuyển dụng có thêm ưu điểm nhờ vào nguồn nhân tài đáng kể của họ. Cơ sở dữ liệu nội bộ và mạng lưới quan hệ rộng lớn của họ chắc chắn sẽ giúp đẩy nhanh toàn bộ quá trình tuyển dụng vị trí cấp cao. Chưa kể đến khả năng chủ động tiếp cận và tuyển dụng các ứng viên thụ động - những người đang làm việc tại một vị trí nào đó nhưng cũng sẵn sàng cho cơ hội mới.
Thành công trong việc thu hút nhân tài? Vậy thì hãy chuyển sang bước tiếp theo nào!
Bước 4: Rút gọn danh sách ứng viên
Quá trình đánh giá và chọn lọc ứng viên sẽ diễn ra đồng thời. Các ứng viên sẽ được đánh giá cẩn thận để xác định sự phù hợp của họ đối với vị trí đang tuyển, về cả chuyên môn lẫn văn hóa doanh nghiệp. Sẽ có nhiều vòng thẩm định, từ sàng lọc qua điện thoại đến phỏng vấn trực tiếp với phía dịch vụ tuyển dụng. Ngoài ra, nếu cần thiết, họ cũng sẽ thực hiện một số bài kiểm tra đánh giá năng lực ứng viên.
Trong giai đoạn này, các Chuyên viên Tuyển dụng sẽ cập nhật thông tin cho bạn thường xuyển, vì vậy bạn sẽ luôn cảm thấy đang được tham gia vào quy trình tuyển chọn. Hãy nhớ thông báo cho họ nếu bạn có bất kỳ cập nhật nào về vị trí cần tuyển để họ có thể kịp thời thay đổi cách tìm kiếm ứng viên và duy trì khung thời gian đã thông qua từ trước.
Cuối cùng, các Chuyên viên Tuyển dụng sẽ đưa ra một danh sách rút gọn gồm 3-5 ứng viên hạng nhất. Và đây là lúc mà bạn sẽ trực tiếp tham gia vào quy trình tuyển dụng cấp cao.
Bước 5: Phỏng vấn các ứng viên
Dựa trên biểu hiện của họ từ vòng trước, bạn có thể quyết định gặp ứng viên trong danh sách hoặc chỉ chọn những cái tên phù hợp nhất.
Các Chuyên viên Tuyển dụng luôn sẵn lòng thảo luận về trình độ của ứng viên, vì vậy hãy thoải mái trao đổi với họ. Nhận xét của họ có thể gợi ý đến một số khía cạnh của ứng viên mà bạn muốn tìm hiểu sâu hơn.
Nếu ứng viên hoàn hảo của bạn không có trong danh sách này, hãy cho các Chuyên viên Tuyển dụng biết lí do vì sao. Điều này rất cần thiết cho việc họ tìm kiếm các ứng viên tiếp theo.
Bước 6: Kết thúc quá trình tuyển dụng vị trí cấp cao
Cuối cùng, chúng tôi đã đến bước này rồi!
Khi bạn đã hài lòng với lựa chọn của mình, các Chuyên viên Tuyển dụng sẽ trở thành một người trung gian, giúp thương lượng các vấn đề về thư mời làm việc và chế độ lương thưởng để đảm bảo cả hai bên đều hài lòng với kết quả đạt được. Họ cũng sẽ hỗ trợ trong giai đoạn giới thiệu và “nhập môn” cho nhân viên mới để đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ.
Tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của vị trí, toàn bộ quá trình tuyển dụng vị trí cấp cao có thể kéo dài từ 2-3 tháng. Đối với một số người, đây có vẻ là một nhiệm vụ dài và tẻ nhạt. Nhưng mỗi bước trên đây đều là bắt buộc nếu bạn muốn tuyển dụng những nhân tài có khả năng mang lại thành công cho công ty. Rốt cuộc, kiên nhẫn ở giai đoạn này vẫn sẽ tốt hơn nhiều so với việc lãng phí thời gian, tiền bạc và năng suất của bạn cho những quyết định sai lầm, đúng không nào?
Bạn vẫn còn nhiều câu hỏi khác về quy trình tuyển dụng cấp cao? Hay đã sẵn sàng để xây dựng lực lượng lao động hiệu suất mà vẫn không căng thẳng? Cho dù bạn cần gì, chúng tôi luôn sẵn sàng trợ giúp! Chỉ cần gửi cho chúng tôi yêu cầu của bạn ở đây, chúng tôi sẽ nhận lại trong nháy mắt!