Đây là một cách đơn giản để cắt giảm chi phí vận hành: hãy hợp tác với một công ty tư vấn nhân sự. Nghe có vẻ kỳ lạ, vậy nên hãy để chúng tôi giải thích vì sao điều này có thể giúp ích cho bạn.
Bạn có muốn tăng thêm 18% doanh thu cho công ty?
Một nghiên cứu của PwC đã phát hiện ra rằng các doanh nghiệp lựa chọn thuê ngoài các chức năng nhân sự như theo dõi chấm công, quản lý tiền lương và phúc lợi, hoặc các công việc hành chính có thể tiết kiệm đến 18% chi phí hoạt động. Thật thú vị đúng không nào?
Nhưng làm thế nào mà điều này có thể xảy ra?
Hãy cùng xem qua cách mà một công ty tư vấn nhân sự có thể giúp bạn cắt giảm chi phí vận hành:
Đề xuất các quan điểm khách quan
Chúng ta đều thấy rõ rằng COVID-19 đã thay đổi cách chúng ta làm việc và dẫn đến những thách thức tài chính chưa từng có. Hầu hết các chủ doanh nghiệp hiện nay đều nỗ lực hết mình để cố gắng trụ vững. Điều đó là hoàn toàn hợp lý, nhưng mặt khác, nó hạn chể khả năng đánh giá lại lực lượng lao động vốn đang thay đổi.
Khi làm việc cùng một nhà tư vấn nhân sự, họ sẽ đưa ra những ý kiến trung lập, không thiên vị mà người trong cuộc khó có thể nhận ra. Quan điểm mới mẻ của họ có thể giúp phát hiện ra các quy trình dư thừa và các hoạt động không hiệu quả, sau đó hợp lý hóa các quy trình nhân sự của bạn. Từ đó, bạn sẽ tiết kiệm được một khoản ngân sách đáng kể.
Ví dụ như, một nhà cung cấp dịch vụ tư vấn nhân sự có thể xem xét bảng lương hiện tại của bạn và so sánh với các doanh nghiệp khác trong cùng lĩnh vực hoạt động. Điều này không phải để cắt lương ngay lập tức, mà để điều chỉnh nó một cách hợp lý. Giả sử như, tạm thời ngưng tăng lương của nhân viên đang được trả lương cao hơn mức thị trường.
Tiết kiệm chi phí cho các phần mềm
Trong thời đại công nghệ hiện nay, quản lý nhân sự theo cách thủ công không phải là một lựa chọn hiệu quả. Các doanh nghiệp đang tiến hành chuyển đổi số, và sự bùng phát COVID-19 đang đẩy nhanh tiến độ này. Bạn không thể cứ mãi quản lý nhân sự theo cách thủ công, nhưng chi trả cho những phần mềm quản lý nhân sự đó đơn giản là ngoài khả năng của bạn.
Vậy bạn nên làm gì đây? Để đạt được hiệu quả tốt nhất, hãy cân nhắc sự hỗ trợ từ một công ty tư vấn nhân sự!
Có thể bạn muốn tìm một ứng dụng chấm công, hoặc cần một hệ thống đáng tin cậy để quản lý dữ liệu của nhân viên. Trong cả hai trường hợp, bên thứ ba có thể giúp cắt giảm chi phí mua và nâng cấp phần mềm. Ngoài ra, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian từ tìm hiểu và vận hành những công cụ phức tạp này.
Hãy tưởng tượng bạn có thể tiết kiệm được bao nhiêu nhân lực cho các hoạt động kinh doanh khác!
Giảm thiểu rủi ro pháp lý
Công việc nhân sự phức tạp không chỉ vì có quá nhiều việc phải làm, mà còn vì rất nhiều quy tắc phải tuân theo. Các điều luật lại liên tục thay đổi, vì vậy việc theo dõi và cập nhật các vấn đề pháp lý là một điều thực sự phức tạp. Nhưng bạn không thể phớt lờ chúng. Nếu không, bạn sẽ sớm phải đối mặt với các hình phạt nghiêm khắc và các vụ kiện tụng tốn kém.
Khi bạn hợp tác với một công ty tư vấn nhân sự, họ sẽ giúp bạn gánh vác vấn đề này. Cho dù bạn thuê ngoài chức năng nào, hãy yên tâm rằng tất cả các quy trình đều tuân thủ các quy định pháp lý.
Nếu bạn yêu cầu họ quản lý bảng lương, nhiệm vụ của họ là phân loại tất cả nhân viên một cách hợp lý, tính toán các khoản tiền lương và thuế một cách chính xác và đảm bảo mọi người đều nhận được lương đúng hạn.
Nếu bạn đang tìm kiếm tư vấn về các vấn đề pháp lý, các chuyên gia của họ sẽ luôn giúp bạn cập nhật những thay đổi mới nhất. Họ không chỉ thông báo cho bạn biết, mà thay vào đó, họ sẽ giải thích chi tiết sự thay đổi đó sẽ ảnh hưởng đến công ty của bạn như thế nào, sau đó tư vấn về các cách để đảm bảo bạn luân tuân thủ quy định.
Giảm chi phí tuyển dụng
Tuyển một nhân viên thay thế có thể khiến bạn tiêu tốn một khoản chi phí bằng 33% lương hàng năm của nhân viên. Chưa kể đến tác động tiềm ẩn của nó đối với tinh thần và hiệu quả làm việc của cả bộ phận. Nếu nhân sự mới lại là một lựa chọn không phù hợp thì vấn đề lại càng tệ hơn.
Và nếu bạn là một nhà tuyển dụng số lượng lớn, chắc hẳn bạn hiểu rằng việc tuyển nhiều ứng viên tài năng trong khoảng thời gian ngắn là tốn kém và mệt mỏi như thế nào.
Như chúng tôi đã đề cập trong bài viết trước về ưu và nhược điểm của dịch vụ tuyển dụng, các Chuyên viên Tuyển dụng sẽ mang đến cho bạn những ứng viên phù hợp ngay từ lần đầu tiên. Họ phân tích từng hồ sơ, tiến hành nhiều vòng sàng lọc ứng viên và đưa ra các bài kiểm tra năng lực để chọn ra những hồ sơ phù hợp nhất.
Nếu bạn muốn, họ cũng có thể xử lý các công việc giấy tờ, thương lượng về mức lương, hợp đồng lao động và hỗ trợ quy trình giới thiệu nhân viên mới. Hơn nữa, họ sẽ nhanh chóng tăng hoặc giảm quy mô tuyển dụng theo nhu cầu của bạn.
Vì vậy, bạn không còn phải lo lắng về tỷ lệ nghỉ việc cao hoặc những mùa tuyển dụng cao điểm nữa.
Bạn cảm thấy hứng thú?
Mỗi doanh nghiệp đều khác biệt, vì vậy cách một công ty tư vấn nhân sự có thể trợ giúp cũng khác nhau. Nếu bạn quan tâm đến cách tiết kiệm chi phí này nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu và như thế nào, chỉ cần liên hệ với chúng tôi.
Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn nhân sự cho nhiều lĩnh vực khác nhau, chúng tôi biết cách hỗ trợ bạn tốt nhất. Các dịch vụ đa dạng của chúng tôi sẽ đảm bảo cả chất lượng và sự tiện lợi. Chỉ cần điền vào biểu mẫu bên dưới với các yêu cầu của bạn và chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn mọi thứ bạn cần!