Bạn muốn biết chắc rằng việc thuê ngoài có phù hợp với bạn không? Hãy cân nhắc tất cả những ưu và nhược điểm của việc sử dụng một công ty tuyển dụng sau đây, hoàn toàn công bằng và thẳng thắn nhé!
Mọi câu chuyện đều có hai mặt và không bao giờ là dư thừa để dành thời gian tìm hiểu cả hai trước khi đi đến quyết định. Giờ thì, dịch vụ tuyển dụng có cả ưu và nhược điểm. Tuy nhiên, có lẽ tất cả những gì bạn có thể tìm thấy trên Google là những lợi thế tuyệt vời của dịch vụ này so với hoạt động tuyển dụng nội bộ.
Quá tốt để trở thành sự thật, phải không?
Vì vậy, hôm nay, cùng nhìn lại một cách thẳng thắn mọi ưu và nhược điểm của dịch vụ tuyển dụng nhé!
Trước tiên, hãy bắt đầu với những mặt tích cực nào:
Lợi thế 1: Rút ngắn thời gian tuyển dụng
Bạn có thấy mệt mõi và lãng phí thời gian khi sàng lọc hàng trăm hồ sơ chỉ để chọn được một vài hồ sơ đủ tiêu chuẩn không? Chưa kể đến trường hợp khi những ứng viên phù hợp không xuất hiện ngay ban đầu, bạn phải thực hiện lại quy trình tuyển dụng một lần nữa!
Với sự hỗ trợ từ một công ty tuyển dụng, mọi quy trình sẽ được đẩy nhanh hơn.
Trước tiên, họ đã có sẵn cơ sở dữ liệu rộng lớn và mạng lưới nhân tài để liên hệ ngay lập tức.
Tiếp theo, tuyển dụng là chuyên môn của họ, là điều họ làm hàng ngày - vì vậy họ biết cách để làm điều này tốt nhất – chẳng hạn như tìm nhân tài ở đâu, những câu hỏi nào nên được đặt ra và những dấu hiệu nào cần lưu ý.
Thêm vào đó, họ cũng giải quyết tất cả các công việc hành chính như giao tiếp với cả ứng viên đạt và không đạt, kiểm tra tham chiếu và trình độ của họ, lên lịch phỏng vấn, v.v.
Vì vậy, tất cả những gì bạn phải làm là xem qua những hồ sơ đã được chọn lọn và đến phỏng vấn ứng viên đúng giờ. Hẳn là một cách khôn ngoan hơn để sử dụng thời gian của bạn đúng không?
Lợi thế 2: Nâng cao chất lượng tuyển dụng
Tốc độ có đi kèm với chất lượng không? Không phải luôn luôn. Nhưng tại các công ty tuyển dụng danh tiếng thì 100% là Có!
Các Chuyên viên Tuyển dụng sẽ tiến hành nhiều cuộc sàng lọc để đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên trước khi đưa tên của họ vào danh sách tiềm năng. Tương tự như việc một dòng nước chảy qua nhiều lớp vật liệu lọc, cuối cùng bạn chắc chắn sẽ nhận được chất lượng tốt hơn.
Một số bên dịch vụ tuyển dụng cũng cung cấp thêm các công cụ đánh giá ứng viên, ví dụ như bài kiểm tra tính cách DISC hoặc Bài kiểm tra suy luận quy nạp. Kết quả bạn nhận được là bản báo cáo phân tích chuyên sâu và dễ hiểu, giúp bạn hình dung rõ hơn về tính cách và khả năng của các ứng viên tiềm năng. Với nhiều số liệu làm nền tảng, các quyết định tuyển dụng của bạn sẽ không còn là lựa chọn cảm tính mơ hồ.
Lợi thế #3: Cung cấp thông tin chuyên môn
Thông thường, bộ phận nội bộ phải đảm nhận việc tuyển dụng cho mọi phòng ban trong công ty. Nếu vậy thì điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đang tìm kiếm một Chuyên viên phát triển website nhưng bộ phận của bạn lại không có ai hiểu về công nghệ?
Một khi làm việc với một công ty tuyển dụng, bạn sẽ không phải lo ngại về vấn đề này nữa. Các Chuyên viên Tuyển dụng chỉ tuyển dụng cho một số cấp bậc hoặc ngành nhất định, có nghĩa là họ có kiến thức sâu sắc về các lĩnh vực cụ thể.
Nếu bạn vẫn còn mơ hồ về thang lương hiện tại trên thị trường, họ có thể giúp bạn tìm hiểu về mức lương trong lĩnh vực hoạt động của bạn hoặc mặt bằng chung so với các đối thủ cạnh tranh. Nếu bạn có một vị trí hoàn toàn mới cần tuyển, họ có thể liệt kê tất cả các kỹ năng thiết yếu mà không gặp trở ngại nào. Sự hiểu biết chuyên sâu của họ chắc chắn sẽ mang đến lợi ích cho bạn, dù bằng cách này hay cách khác.
Lợi thế số 4: Giảm rủi ro khi nhân viên nghỉ việc
Bạn gửi đi thư mời làm việc và nhận được xác nhận từ ứng viên? Đầu tiên, xin chúc mừng!
Nhưng bạn biết rằng công việc của bạn vẫn chưa hoàn thành, phải không? Đôi khi, những nhân viên mới này sẽ biến mất mà không hề báo trước. Hoặc nghỉ việc ngay từ thời gian thử việc. Dù điều nào xảy ra, thì bạn cũng sẽ lãng phí thời gian và tiền bạc mà không mang lại hiệu quả gì.
Giờ thì, chắn hẳn bạn sẽ nhận ra một lợi thế khác của công ty tuyển dụng là điều mà họ gọi là “thời gian đảm bảo”. Điều đó có ý nghĩa rằng nếu các ứng viên rời đi trong một khoảng thời gian nhất định - thường từ 60-90 ngày – thì phía dịch vụ sẽ tìm cho bạn người thay thế - mà bạn không phải trả thêm chi phí gì!
Vì vậy, bạn có thể có một vị trí trống trong một thời gian ngắn - nhưng ít nhất bạn không cần phải thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng một lần nữa.
Không ai hoàn hảo cả. Dịch vụ tuyển dụng có một số khuyết điểm. Nhưng hãy xem liệu những vấn đề này có thực sự quá quan trọng không:
Nhược điểm # 1: Khó đảm bảo phù hợp văn hóa doanh nghiệp!
Nền tảng chuyên môn đảm bảo nhân sự mới có thể hoàn thành tốt công việc, trong khi sự phù hợp về văn hóa khiến họ ở lại lâu hơn và gắn bó hơn với đồng nghiệp. Cả hai yếu tố này đều cần thiết trong việc quá trình tuyển dụng nhân tài.
Thế nhưng, đội ngũ Tuyển dụng thuê ngoài không thể trải nghiệm văn hóa của bạn hàng ngày, vì vậy, họ không thể hiểu rõ văn hóa của bạn như những nhân viên nội bộ. Ngoài ra, một số nhà cung cấp dịch vụ quá tập trung vào năng lực chuyên môn mà bỏ qua khía cạnh văn hóa, dù là vô tình hay cố ý.
Nhược điểm # 2: Không thể toàn quyền kiểm soát
Vì trách nhiệm tuyển dụng lúc này chủ yếu là của phía dịch vụ, bạn có thể dễ dàng sắp xếp lại thời gian làm việc và ưu tiên các ý tưởng quan trọng khác. Nhưng hãy hiểu rằng, việc ít tham gia hơn vào quá trình tuyển dụng cũng đồng nghĩa với việc ít kiểm soát hơn.
Bạn sẽ luôn là người đưa ra quyết định cuối cùng và lựa chọn nhân viên mới cho mình. Nhưng các Chuyên viên Tuyển dụng sẽ là người thiết lập quy trình và quyết định ở giai đoạn đầu. Họ sẽ lựa chọn nơi đăng thông báo tuyển dụng, cách tiếp cận ứng viên và hồ sơ nào đáng xem xét. Vậy nên, bạn không thể yêu cầu kiểm soát hoàn toàn từ A đến Z như trước.
Nhược điểm 3: Bỏ lỡ cơ hội quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng
Chúng tôi đã đề cập đến điều này nhiều lần trước đây: thương hiệu nhà tuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút và giữ chân. Và một trong những cách dễ nhất và rẻ nhất (vâng, chúng tôi biết mọi người đang cố gắng tiết kiệm chi phí trong thời kỳ dịch bệnh COVID-19) là thông qua việc đăng tuyển. Sử dụng ảnh của công ty và viết vài vòng tổng quan ngắn gọn về văn hóa của bạn, và rồi bất cứ ai tiếp cận thông báo tuyển dụng này đều sẽ biết đến thương hiệu của bạn.
Tuy nhiên, sử dụng dịch vụ tuyển dụng, thương hiệu của bạn sẽ được bảo mật. Điều đó có nghĩa là ứng viên chỉ biết đến bạn khi đã tiến vào những vòng sàng lọc cuối cùng. Do đó, bạn bỏ lỡ cơ hội quảng bá về nơi làm việc và tạo dựng danh tiếng của mình như là một nhà tuyển dụng đáng mơ ước.
🔥 Bài viết khuyên đọc: Công ty Săn đầu người và Công ty Tuyển dụng khác nhau như thế nào?
Có cách nào để tránh những khuyết điểm này không?
Mặc dù có vẻ nghiêm trọng, nhưng bạn luôn có thể hạn chế những điều tiêu cực này bằng cách tìm kiếm đối tác nhân sự phù hợp, những người sẵn sàng dành nhiều thời gian hơn để tìm hiểu về bạn và nhân sự của bạn. Ví dụ: tại Adecco Việt Nam, chúng tôi không chỉ tìm kiếm những nhân viên giỏi chuyên môn. Thay vào đó, chúng tôi luôn nghiên cứu lực lượng lao động hiện tại và định hướng tương lai của bạn trước khi chuyển sang các bước tiếp theo của quá trình tìm kiếm nhân sự để đảm bảo nhân viên mới sẽ phù hợp với doanh nghiệp của bạn về mọi mặt.
Nếu bạn còn ngần ngại về dịch vụ tuyển dụng truyền thống, chúng tôi cũng có sẵn một giải pháp khác. Hãy thử cân nhắc về Thuê ngoài Quy trình Tuyển dụng (Recruitment Process Outsourcing hay RPO). RPO bao gồm tất cả các lĩnh vực, từ chiến lược tuyển dụng đến sự tương tác của nhân viên và thương hiệu nhà tuyển dụng - tất cả các khía cạnh ảnh hưởng đến sự thành công của việc thu hút nhân tài. Nói một cách đơn giản, RPO xóa sạch mọi trở ngại có thể gặp phải khi thuê ngoài trong khi luôn tập trung vào thương hiệu và kết quả sau cùng cho doanh nghiệp của bạn.
Chúng tôi hiểu rằng thuê ngoài là một bước ngoặt lớn và khá bối rối khi thực hiện bước đầu tiên. Để mọi việc dễ dàng hơn, hãy điền nhu cầu của bạn vào biểu mẫu bên dưới và để chúng tôi lo phần còn lại!