Sau một thời gian tìm kiếm và thảo luận, nhân viên mới của bạn sẽ đi làm vào tuần tới. Tuy nhiên, ngày đầu tiên làm việc có thể bị quá tải cho họ, ngay cả những nhân viên ở vị trí cấp cao. Để giúp người mới có thể làm việc một cách suôn sẻ nhất, hãy xem các đề xuất từ ​​các chuyên gia nhân sự của Adecco dưới đây.

Trước khi họ đến: Cách chuẩn bị cho ngày làm việc đầu tiên của nhân vien

Thông báo và giới thiệu nhân viên mới

Nhân viên mới, bất kể cấp độ và chức danh, cần cảm thấy được chào đón kể từ khi quy trình giới thiệu. Trước khi nhân viên đến, một email thông báo phải được gửi đi, trong đó bao gồm thông tin cơ bản của nhân viên mới như tên, chức vụ, phòng ban và sở thích. Điều đó tráng cho các nhân viên hiện tại của bạn không bị ngạc nhiên khi bạn giới thiệu nhân viên mới. 

Sau khi người mới đến, một chuyến tham quan công ty ngắn rất được khuyến khích. Chuyến tham quan này sẽ giúp người mới làm quen với sơ đồ công ty.

Chuẩn bị vật dụng chào mừng của bạn

Các vật dụng chào mừng của bạn, cùng với văn phòng phẩm, nên sẵn sàng tại bàn của người mới một ngày trước đó. Tại Adecco, bộ tài liệu chào mừng của chúng tôi bao gồm sổ tay nhân viên, áo phông, áo mưa và mũ bảo hiểm. Điều này không chỉ giúp nhân viên cảm thấy được chào đón và chuẩn bị mà còn bày tỏ sự chuyên nghiệp và văn hóa của công ty bạn.

Ưu tiên lập kế hoạch giới thiệu nhân viên

Một kế hoạch giới thiệu chu đáo nên là ưu tiên chính. Điều này cung cấp cho người mới hình ảnh sâu sắc về công ty và các phòng ban. Tuy nhiên, hãy cẩn thận đừng quá phức tạp hoặc đi vào quá nhiều chi tiết, vì đây chỉ là nhân viên của ngày đầu tiên.

Là nhà cung cấp dịch vụ nhân sự số 1, Adecco lên kế hoạch cho một chương trình giới thiệu đầy đủ cho những người mới đến, bao gồm các cuộc họp ngắn với Tổng Giám đốc của chúng tôi và từng bộ phận. Chương trình này sẽ được trải đều trong tháng đầu tiên của nhân viên, giúp nhân viên tiếp thụ thông tin mới lần lượt thay vì bị choáng ngợp.

Bữa trưa thân mật

Nghe có vẻ đơn giản phải không? Đây là một cách rất hiệu quả để các thành viên trong phong ban và nhân viên mới làm quen với nhau. Bạn có thể đưa nhóm của mình đến một quán ăn địa phương yêu thích, một nơi vui vẻ sau giờ làm việc hoặc tổ chức bữa ăn trưa khi mọi người đóng góp một món ăn.

Đừng quên nhiệm vụ của bạn

Thái độ của bạn rất quan trọng. Hãy chắc chắn rằng sự phấn khích của bạn khi chào đón người mới được thể hiện, và bạn là một hướng dẫn hữu ích cho hành trình mới của anh ấy / cô ấy. 

Kết luận

Tuyển dụng thành viên mới là một quá trình khó khăn, tuy nhiên, quá trình này chỉ có giá trị nếu bạn có thể giữ được nhân tài đó. Tạo điều kiện tốt nhất cho nhân viên mới của bạn trong ngày đầu tiên là một cách tuyệt vời để bắt đầu mục tiêu dài hạn này. Để biết thêm về cách giữ chân nhân tài và hỗ trợ trong quá trình tìm kiếm điều hành của bạn, liên hệ với chuyên gia Adecco ngay!