Với 4 lợi ích đáng kể này, việc thuê ngoài dịch vụ tính lương chắc hẳn sẽ giúp bạn điều hành doanh nghiệp của mình đi đúng hướng.
Lương bổng không chỉ là việc tính toán chính xác và trả lương cho nhân viên. Nó đòi hỏi nhiều thời gian và nỗ lực hơn để tìm hiểu về các điều khoản luật, đảm bảo tất cả các quy trình đều đúng quy định và bảo vệ dữ liệu cá nhân của nhân viên. Trong thực tế, đây là công việc không được nhiều người yêu thích. Liệu đây có phải là lý do tại sao các công ty thuê ngoài dịch vụ tính lương?
Có nhiều lợi ích thúc đẩy các công ty tìm kiếm sự hỗ trợ từ dịch vụ tính lương:
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Đối với mọi doanh nghiệp, thời gian là tiền bạc. Tuy nhiên, quy trình trả lương là các công việc lặp đi lặp lại và yêu cầu sự cẩn thận, dù không có khả năng tạo ra bất kỳ lợi nhuận. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, những công việc hành chính này trở nên tốn thời gian hơn. Mỗi đầu việc nhỏ, chẳng hạn như tính tiền lương hàng tháng, phân phối tiền lương, duy trì hồ sơ lương, chuẩn bị báo cáo thuế, cập nhật tình trạng nhân viên hoặc xử lý yêu cầu của nhân viên, v.v. có thể lấy mất thời gian mà bạn có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi. Ngoài ra, tuyển dụng, đào tạo và giữ chân nhân viên trong bộ phân Lương và Phúc lợi cũng đòi hỏi rất nhiều nỗ lực, thời gian và tiền bạc.
Bằng cách sử dụng dịch vụ tính lương, nhân viên của bạn có thể tập trung vào các hoạt động có thể mand đến lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Đảm bảo tuân thủ các quy định
Lực lượng lao động hiện đại có thể bao gồm cả nhân viên toàn thời gian, tạm thời, bán thời gian hoặc làm việc theo hợp đồng. Họ có mức lương tối thiểu, phúc lợi, điều kiện trả lương và mức thuế khác nhau. Trong khi đó, luật pháp và các quy định của nhà nước đang thay đổi liên tục và có lẽ đội ngũ nhân sự nội bộ không có khả năng luôn luôn cập nhật những thay đổi này nhanh nhất. Quan trọng hơn, bất kỳ sai lầm nào liên quan đến tiền lương đều sẽ dẫn đến các lỗi kiểm toán và các hình phạt tốn kém, điều có thể làm tổn hại đến lợi nhuận và danh tiếng của doanh nghiệp.
Do đó, tại sao bạn không để các chuyên gia thực hiện những công việc này? Các công ty tính lương hiểu về luật, và chuyên viên của họ có thể theo kịp với tất cả các cập nhật luật mới nhất. Họ có thể đảm bảo tính chính xác và pháp lý trong tất cả các quy trình kinh doanh và giúp bạn cập nhật các thay đổi quy định tại địa phương có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn.
Đảm bảo an toàn dữ liệu
Việc tự quản lý tiền lương sẽ đi kèm với các tình huống rủi ro, bao gồm bị trộm danh tính hoặc hồ sơ bị rò rỉ bởi những người quản lý bảng lương. Ngoài các vấn đề về niềm tin của nhân viên, bạn sẽ cần đảm bảo phần mềm tính lương của mình đủ an toàn và liệu dữ liệu của bạn được lưu trữ trên một máy chủ và hệ thống mạng đáng tin cậy.
Dịch vụ tính lương sẽ giúp bạn dễ dàng giải quyết các vấn đề này. Các công ty này luôn cung cấp công nghệ tiên tiến và bảo mật cao để đảm bảo quyền riêng tư của khách hàng. Dữ liệu bí mật của bạn sẽ được lưu trữ và bảo vệ khỏi tội phạm mạng và việc lộ thông tin vì đây là một phần của dịch vụ được cung cấp. Cố gắng đầu tư mức độ bảo mật tương tự cho hoạt động tính lương nội bộ sẽ khiến bạn phải chi một khoản đáng kể.
Truy cập vào nhiều dịch vụ hơn
Không chỉ đơn thuần tính toán và trả lương cho nhân viên, một số công ty tính lương còn cung cấp nhiều dịch vụ bổ sung có thể đáp ứng nhu cầu của bạn. Ví dụ, tại Adecco Việt Nam, các chuyên viên của chúng tôi hỗ trợ khách hàng tạo hợp đồng, báo cáo thuế, các báo cáo theo luật định, bảo hiểm xã hội, thanh toán phúc lợi, dịch vụ nghỉ thai sản, kiểm tra tham chiếu, tuyển dụng nhân sự số lượng lớn, tuyển dụng chuyên nghiệp và dịch vụ thay thế nhân sự nghỉ phép hàng năm hoặc nghỉ ốm.
Do đó, bạn có thể xác định các dịch vụ cần thiết nhất và điều chỉnh kế hoạch dựa trên các yêu cầu cụ thể của mình.
Kết luận
Một đơn vị tính lương xuất sắc sẽ cung cấp các giải pháp có tính tùy biến cao để giúp bạn giảm thiểu các công việc dư thừa và tập trung nguồn lực vào các hoạt động tạo doanh thu. Nếu bạn đã sẵn sàng tìm hiểu làm thế nào một công ty tính lương có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn, hãy liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ qua email vn.info@adecco.com hoặc số điện thoại (84) 28 3636 5811 (Văn phòng Thành phố Hồ Chí Minh) hoặc (84) 24 3218 1190 (Văn phòng Hà Nội).