Bạn đã nỗ lực rất nhiều nhưng toàn bộ quá trình tuyển dụng vẫn tiếp tục dậm chân tại chỗ? Thật ra thì không quá khó để tăng tốc đâu! Bạn chỉ cần một số lời khuyên sau đây thôi!
Mọi người sẽ nghĩ gì nếu bạn cứ tuyển đi tuyển lại cùng một vị trí?
Không có gì tốt đẹp đâu! Có thể sẽ là "Chắc chắn có điều gì đó không ổn ở đây" hoặc "Tại sao mọi người cứ từ chối công ty này nhỉ?". Khi cảm thấy băn khoăn và do dự, ít người nộp đơn hơn khiến bạn có ít cơ hội thu hút được những người giỏi nhất. Kết quả là, nhân viên mệt mỏi do khối lượng công việc tăng lên, năng suất thấp, tinh thần giảm sút và thời gian để sản phẩm/dịch vụ của bạn tiếp cận khác hàng sẽ càng lâu hơn.
Câu hỏi đặt ra là, làm thế nào để rút ngắn quy trình tuyển dụng của bạn mà vẫn giữ được chất lượng ứng viên?
Với những chia sẻ này, bạn sẽ nhanh chóng có được một quy trình tuyển dụng ngắn gọn và và hiệu quả:
Phân tích quy trình hiện tại
Hãy bắt đầu ngay tại nơi bạn đang đứng!
Một phân tích chi tiết với các chỉ số, bảng thống kê và biểu đồ có thể không phải là một điều thú vị đối với các chuyên gia nhân sự, nhưng lại là điều cần thiết để tìm ra vấn đề cần cải thiện. Rốt cuộc thì, làm thế nào mà bạn có thể sửa chữa một động cơ trong khi không biết vấn đề là ở đâu?
Trước tiên, hãy đo lường thời gian tuyển dụng của bạn và so sánh nó với mức tiêu chuẩn trong lĩnh vực bạn đang hoạt động. Sau đó, hãy cố gắng tìm hiểu sâu hơn, ví dụ như khoảng thời gian giữa mỗi bước của quy trình tuyển dụng, hoặc tỷ lệ giữa ứng viên phù hợp và không phù hợp. Một khi bạn nhận thấy các chỉ số đáng báo động, hãy xem xét kỹ lý do đằng sau chúng. Đó có thể là những gì bạn cần thay đổi.
Cấu trúc toàn bộ quá trình tuyển dụng
Nghe thật là hiển nhiên nhỉ?
Đúng là vậy. Nhưng thực tế là, một số nhà tuyển dụng không hề xây dựng một quy trình tiêu chuẩn nào, và mỗi khi có một vị trí trống thì họ sẽ lại bắt đầu từ số 0.
Lúc này, khi không hề được thống nhất, những nhân viên vốn cần tham gia vào quy trình này lại bối rối về điều sắp diễn ra và điều họ cần làm. Chẳng hạn như, họ không biết mình cần tham gia những vòng phỏng vấn nào và khi được thông báo thì họ lại rất vất vả để sắp xếp lịch trình đã kín của mình.
Việc này sẽ khiến quy trình tuyển dụng mất nhiều thời gian hơn.
Đó là lý do tại sao chúng tôi khuyên bạn nên xây dựng quy trình chuẩn từ trước. Phác thảo tất cả các bước tuyển dụng. Sử dụng phân tích của bạn từ lời khuyên bên trên để loại bỏ các bước không cần thiết. Tiếp tục xác định xem cần bao nhiêu vòng sàng lọc. Ai là người phỏng vấn. Khi nào cần thảo luận về các ứng viên. Ai là người đưa ra lựa chọn cuối cùng. Ai sẽ gửi thư mời làm việc và liên lạc sau đó.
Sau cùng, đừng quên thông báo cho mọi người về vai trò của họ.
Kỳ vọng đúng mức
Khá thường xuyên, chúng ta bắt gặp một số bài đăng tuyển dụng khiến chúng ta nghĩ rằng "Ồ, ứng viên như vậy không thể tồn tại". Tại sao? Bởi vì họ đang tìm kiếm một Nhà thiết kế đồ họa có bằng cấp chuyên ngành về thiết kế hình ảnh, có thêm kinh nghiệm dày dặn về nhiếp ảnh, nắm rõ kỹ năng chỉnh sửa photoshop, và thành thạo với việc sản xuất video.
Đó không phải là công việc cho một người. Đây là cả một studio rồi!
Bạn hiểu ý chúng tôi rồi chứ? Đừng tìm kiếm những ứng viên “trong mộng” này. Bạn đang lãng phí thời gian của mình với một bản mô tả công việc không thực tế. Ngay cả khi những ứng viên hàng đầu đọc được bài đăng của bạn, danh sách dài các yêu cầu khắt khe cũng sẽ khiến họ e ngại.
Vì vậy, thay vì mải tìm kiếm và sao chép nhiều mẫu yêu cầu công việc trên Google, hãy dành thời gian thảo luận với trưởng bộ phận về những kỹ năng và cá tính mà họ đang tìm kiếm. Hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rõ ràng về các vị trí mà mình đang tuyển.
Tối ưu hóa trang việc làm trên website
Nghiên cứu cho thấy 61% người tìm việc sẽ xem trang web của bạn trước khi ứng tuyển - đặc biệt là trang thông tin nghề nghiệp. Tại sao điều này lại đáng quan tâm?
Vì nếu trang thông tin này không thể hiện được bạn là một nơi làm việc đáng mơ ước, các ứng viên tiềm năng của bạn có thể bỏ đi bất kỳ lúc nào. Dần dần, điều này sẽ kéo dài quá trình tuyển dụng của bạn.
Vì vậy, hãy bao gồm các gạch đầu dòng này nếu bạn muốn có một trang thông tin thật sự thu hút:
- Các vị trí đang tuyển.
- Các giai đoạn của quy trình tuyển dụng để ứng viên biết điều gì đang chờ đợi họ.
- Văn hóa và giá trị cốt lõi của bạn.
- Những chia sẻ tốt đẹp từ nhân viên của bạn.
- Câu hỏi thường gặp về các bước tuyển dụng và môi trường làm việc của bạn.
- Phúc lợi dành riêng cho nhân viên của bạn.
- Bất cứ khi nào có thể, hãy sử dụng ảnh và video.
Việc này cần rất nhiều công sức, nhưng rất đáng để đẩy nhanh tiến độ tuyển dụng đấy!
Xây dựng nguồn nhân tài sớm hơn
Hãy thử tưởng tượng, bạn luôn có sẵn những cái tên tài năng và bạn biết rõ về năng lực của họ. Thay vì đăng tuyển và sàng lọc vô số hồ sơ, bạn chỉ cần trực tiếp tìm đến những ứng viên tiềm năng và hoàn thành việc tuyển dụng nhanh chóng!
Thêm vào đó, khi mọi người đã có có hiểu biết nhất định về bạn và công ty của bạn, họ sẽ dễ tin tưởng vào lời nói của bạn hơn, từ đó hạn chế việc ứng viên từ bỏ giữa chừng.
Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian, phải không?
Đã đến lúc đầu tư nhiều hơn vào việc thiết lập nguồn nhân tài của bạn. Hãy bắt đầu với một kế hoạch kỹ lưỡng và các mục tiêu thực tế cho nhóm của bạn. Xác định cách bạn sẽ tìm nguồn ứng viên. Bạn có thể khởi động đơn giản với chương trình giới thiệu nội bộ. Sau đó khai thác mạng xã hội, đặc biệt là LinkedIn. Khi đã vững vàng hơn, bạn có thể tham dự hoặc tổ chức các sự kiện kết nối của riêng bạn để tìm kiếm ứng viên tiềm năng. Đừng quên tương tác và tiếp tục cuộc trò chuyện sau những gặp gỡ đầu tiên này.
Chuyển sang dịch vụ tuyển dụng
Công ty tuyển dụng có thể giúp được gì cho bạn?
Nói một cách đơn giản, một nhà cung cấp dịch vụ uy tín sẽ mang đến những hiểu biết chuyên sâu về thị trường lao động, giúp tiết kiệm các chi phí phát sinh do tỷ lệ nghỉ việc cao, rút ngắn quy trình tuyển dụng trong khi vẫn đảm bảo chất lượng tuyển dụng tốt nhất. Bạn có thể lo lắng về các khoản phí dịch vụ. Nhưng này, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức đấy!
Bạn có thể xem thử quy trình tuyển dụng khi sử dụng dịch vụ sẽ như thế nào. Nếu có câu hỏi hoặc thắc mắc, hãy cho chúng tôi biết bằng cách điền vào biểu mẫu bên dưới. Chúng tôi sẽ hỗ trợ ngay!