Trong quá trình tuyển dụng, đã bao giờ bạn nhận được nhiều CV nhưng phần lớn đều không đủ tiêu chuẩn, và phải mất hàng tháng để tìm được ứng viên phù hợp? Để không gặp lại tình trạng này, bạn nên dành thời gian để chuẩn bị thông báo tuyển dụng thật cẩn thận. Điều này chắc chắn sẽ giúp thông tin tuyển dụng của bạn trở nên nổi bật hơn, thu hút nhiều nhân tài phù hợp hơn, đồng thời mang lại lợi ích cho việc tuyển dụng của bạn sau này.
Đừng ngần ngại áp dụng ngay những lời khuyên sau để tối ưu hóa quá trình thu hút nhân tài của bạn ngày từ những bước đầu tiên:
Giới thiệu về công ty
Dù đã được nhiều người biết đến, bạn vẫn không nên bỏ qua phần giới thiệu về công ty của mình. Mọi người nghe về thương hiệu của bạn thường xuyên không có nghĩa là họ hiểu về văn hóa và môi trường làm việc của bạn.
Trong phần này, bạn nên cung cấp cho ứng viên thông tin cơ bản về thời gian và lĩnh vực hoạt động, nhiệm vụ, giá trị cốt lõi cũng như các dự án hoặc khách hàng chính. Ngoài ra, bạn cũng nên giới thiệu về văn hóa công ty nhằm vẽ nên bức tranh chung về môi trường làm việc của bạn - điều giúp bạn dễ dàng sàng lọc các ứng viên không phù hợp ngay từ đầu.
Nêu thông tin cụ thể
Ứng viên càng hiểu rõ về yêu cầu và trách nhiệm công việc, bạn càng có thể tiết kiệm thời gian chọn lọc hồ sơ. Do đó, hãy cố gắng càng cụ thể càng tốt với thông tin tuyển dụng của mình.
Ví dụ, thay vì thông báo rằng bạn đang tìm kiếm ứng viên có “tối thiểu 5 năm kinh nghiệm”, hãy cụ thể hơn như “tối thiểu 5 năm kinh nghiệm tuyển dụng các vị trí điều hành cấp cao”. Tương tự, đừng chỉ nêu yêu cầu “khả năng viết nội dung” nếu bạn đang cần tìm một ứng viên có kinh nghiệm trong việc viết và dịch nội dung tiếng Anh.
Hãy thành thật
Nếu công việc thường đòi hỏi làm việc cả ngày thứ Bảy, đừng nên che đậy sự thật với cách nói “làm việc nửa ngày vào thứ Bảy”. Một nhân viên nghỉ việc nhanh chóng do môi trường làm việc không phù hợp sẽ tệ hơn nhiều so với việc từ chối vị trí trong quá trình tuyển dụng.
Do đó, đừng cố gắng hoàn hảo hóa công việc và liều lĩnh thuê một ứng viên không phù hợp khi bạn cố tình che giấu thông tin công việc. Hãy trung thực và mang đến cho ứng viên bức tranh chính xác về vai trò của họ để đảm bảo bạn có thể tuyển chọn và giữ được nhân tài sau này.
Linh hoạt với yêu cầu tuyển dụng
Một danh sách dài với các yêu cầu chuyên môn phức tạp có thể khiến bạn vụt mất nhiều ứng viên tiềm năng. Trong thực tế, không phải mọi yêu cầu về kinh nghiệm và kỹ năng làm việc đều thật sự cần thiết.
Thay vì đưa ra những yêu cầu lý tưởng đối với bạn, hãy thực tế hơn và chia đoạn này thành 2 phần: “Bắt buộc” và “Ưu tiên”. Trong phần đầu tiên, hãy liệt kê tất cả các yêu cầu thiết yếu cho vị trí này. Phần ưu tiên có thể bao gồm các điều kiện tùy chọn nhằm tăng cơ hội nhận được công việc.
Trình bày thông tin nổi bật và dễ nắm bắt
Để nổi bật giữa hàng ngàn thông báo tuyển dụng ngày nay, bạn không thể chỉ sử dụng những đoạn văn bản dài. Thực tế cho thấy, các bài đăng có dùng hình ảnh, đặc biệt là video, liên quan đến vị trí tuyển dụng sẽ được chú ý nhiều hơn. Ngoài ra, lồng ghép các yếu tố nhận diện thương hiệu vào ảnh và video cũng sẽ tạo nên ấn tượng về sự chuyên nghiệp và nhất quán cho doanh nghiệp của bạn.
Cách trình bày thông báo của bạn sẽ tạo ảnh hưởng lớn đến hiệu quả cuối cùng. Do đó, bạn nên ưu tiên những câu ngắn, đơn giản nhưng chi tiết và sử dụng gạch đầu dòng để ứng viên dễ dàng theo dõi thông tin.
Chia sẻ về lương và phúc lợi
Đối với ứng viên, chính sách lương và phúc lợi luôn đóng vai trò quan trọng trong việc ứng tuyển và nhận lời mời làm việc sau này. Bạn có thể liệt kê mức lương cùng với các lợi ích tài chính và phi tài chính khác như chính sách bảo hiểm, hoa hồng, du lịch hoặc thời gian làm việc linh hoạt. Bằng cách chia sẻ điều bạn sẵn sàng chi trả cho vị trí của họ, bạn có thể dễ dàng định hình kỳ vọng của ứng viên và tiến hành đàm phán lương hiệu quả hơn sau này.
Áp dụng những lời khuyên này sẽ giúp bạn tạo nên các thông báo tuyển dụng ấn tượng hơn, giúp bạn có thể tiết kiệm nhiều thời gian và năng lượng cho quá trình tuyển dụng của mình.
Nếu cần sự hỗ trợ từ các chuyên gia trong lĩnh vực tuyển dụng nhân tài, hãy liên hệ với Adecco Việt Nam ngay qua email vn.info@adecco.com hoặc số điện thoại (84) 28 3636 5811 (Văn phòng Thành phố Hồ Chí Minh) hoặc (84) 24 3218 1190 (Văn phòng Hà Nội).