Quản lý nhân sự không chỉ là về tuyển dụng và sa thải nhân viên. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu rõ thuật ngữ này để giúp nhân viên của mình làm việc hiệu quả nhất.
Chỉ tập trung vào các cách cải thiện chiến lược giữ chân nhân viên sẽ không thể giúp bạn xây dựng được lực lượng lao động gắn kết với công ty. Trên thực tế, trước hết bạn nên bắt đầu với việc quản lý nhân sự tổng thể để đảm bảo nhân viên của bạn luôn cảm thấy hài lòng và làm việc hiệu quả
Quản lý nhân sự là gì? Làm thế nào bạn có thể hoạch định chiến lược quản lý nguồn nhân lực hiệu quả?
Quản lý nguồn nhân lực là gì?
Quản lý nguồn nhân lực là một cách tiếp cận hiệu quả để khai thác nguồn nhân lực và gắn kết lực lượng lao động với các nhiệm vụ, mục tiêu và chiến lược của doanh nghiệp nhằm đạt được lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Cách tiếp cận này có thể được thực hiện thông qua nhiều phương pháp, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, giữ chân hoặc công nhận nhân viên.
Tại sao quản lý nguồn nhân lực lại quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn?
Một nghiên cứu về tác động của quản lý nguồn nhân lực đến kết quả kinh doanh cho thấy phương pháp này đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được các chỉ số tích cực trong quá trình kinh doanh. Các doanh nghiệp có nhiều khả năng thành công hơn khi cả lãnh đạo và nhân viên đều thấu hiểu và đồng lòng với nhau.
Phát triển quản lý nguồn nhân lực hiệu quả của bạn bằng các bước sau:
Điều đầu tiên, hãy hiểu về doanh nghiệp của bạn
Sự thành công của việc quản lý nguồn nhân lực phụ thuộc vào mức độ liên kết với các mục tiêu kinh doanh. Do đó, hãy chắc chắn rằng bạn thực sự hiểu rõ các mục tiêu chiến lược trong cả ngắn hạn và dài hạn trước khi thực hiện các quy trình tiếp theo. Ngoài ra, bất kỳ chiến lược kinh doanh nào liên quan đến tình hình nhân sự đều nên được xem xét. Việc trao đổi rõ ngay từ đầu sẽ giúp bạn đưa ra một chiến lược quản lý nguồn nhân lực phù hợp nhất.
Phân tích lực lượng lao động hiện tại
Sau đó, nhìn lại nhân viên hiện tại để tìm ra điểm mạnh và điểm yếu của họ. Các yếu tố bạn nên xem xét là số lượng nhân viên, nhân khẩu học, kinh nghiệm, trình độ, đánh giá hiệu suất làm việc, chức danh, lương thưởng, loại hợp đồng, v.v. Ngoài ra, hãy cố gắng thu thập thông tin chi tiết về mức độ hạnh phúc hiện tại của nhân viên trong công việc bằng việc sử dụng các câu hỏi khảo sát về sự gắn kết của nhân viên tại đây. Khi đã có báo cáo chi tiết về tình trạng nhân sự, bạn có thể thực hiện bước tiếp theo.
Dự đoán nhu cầu trong tương lai
Ở giai đoạn này, hãy suy nghĩ về các xu hướng mới nhất trong thị trường lao động, thay đổi trong lĩnh vực sản xuất, đổi mới công nghệ, các vị trí mới để mở rộng quy mô kinh doanh và các kỹ năng cần thiết cho nhân viên hiện tại để đáp ứng yêu cầu trong tương lai. Các yếu tố khác ảnh hưởng đến nhân sự, chẳng hạn như nghỉ thai sản, nghỉ hưu, thăng chức và tỷ lệ nghỉ việc, cũng nên được xem xét.
Áp dụng chiến lược quản lý
So sánh bản dự đoán với tình hình nhân sự hiện tại của bạn, kết quả cuối cùng sẽ giúp xác định chiến lược nào nên được sử dụng để xây dựng lực lượng lao động hiệu quả hơn và đạt được các mục tiêu từ trước đó. Chiến lược này có thể bao gồm bất kỳ hoặc tất cả các cách thức như thuê thêm các vị trí cấp cao, trang bị kỹ năng quản lý thiết yếu cho các nhà lãnh đạo, hiện đại hóa nơi làm việc hoặc cung cấp thêm các chế độ đãi ngộ khác, v.v.
Các bước sau đây sẽ phụ thuộc vào chiến lược bạn đã chọn. Chẳng hạn, nếu bạn cần tuyển dụng thêm, hãy bắt đầu với một bài đăng tuyển dụng hấp dẫn để thu hút nhân tài. Sau đó, tiến hành một cuộc phỏng vấn qua điện thoại hoặc phỏng vấn trực tiếp để đưa ra quyết định sau cùng. Trong khi đó, nếu nhân viên của bạn yêu cầu các buổi đào tạo chuyên nghiệp hơn để đối đầu với các thách thức kinh doanh mới, hãy làm việc với quản lý cấp trên để liệt kê một số chủ đề đào tạo và tài liệu phù hợp. Đừng quên đua ra các mốc thời gian rõ ràng để tiến hành và quản lý các hoạt động trên đây.
Xem xét và điều chỉnh chiến khi cần
Hãy luôn cởi mở để nhận phản hồi từ đồng nghiệp của bạn về chiến lược quản lý nguồn nhân lực. Bên cạnh đó, bạn nên sắp xếp đánh giá định kỳ để theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả và phát hiện các vấn đề nên được cải thiện. Nếu các hoạt động được thực hiện hiệu quả, hãy tiếp tục kế hoạch của bạn. Nếu không, bạn luôn có thể điều chỉnh kế hoạch của mình để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của đội ngũ nhân sự.
Kết luận
Quản lý nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng trong sự thành công của các doanh nghiệp. Một số công ty lựa chọn xây dựng bộ phận Nhân sự nội bộ của riêng mình để giám sát tất cả các công việc phức tạp về nhân sự, trong khi những công ty khác quyết định làm việc với dịch vụ Nhân sự để tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt. Nếu bạn muốn thực hiện cách thứ hai, Adecco Vietnam sẵn sàng cung cấp cho bạn các dịch vụ nhân sự với chất lượng hàng đầu thế giới. Liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ qua email vn.info@adecco.com hoặc số điện thoại (84) 28 3636 5811 (Văn phòng Thành phố Hồ Chí Minh) hoặc (84) 24 3218 1190 (Văn phòng Hà Nội).