Bạn đang lựa chọn lựa dịch vụ tính lương? Vậy thì bạn sẽ cần những lời khuyên sau đây để tránh những lựa chọn sai lầm.
Khi làm việc với một dịch vụ tính lương, bạn sẽ không còn phải đau đầu để cố gắng theo kịp sự thay đổi liên tục của các quy định pháp luật, hoặc thức suốt đêm mỗi khi kỳ trả lương đến gần. Nghe thật tuyệt vời phải không?
Nhưng trước khi có được điều này này, bạn sẽ trải qua một quá trình tìm kiếm cẩn thận để tìm ra đối tác phù hợp nhất. Với rất nhiều tiêu chí lựa chọn, quá trình này có thể mất rất nhiều thời gian và công sức.
5 điều bạn cần chú ý khi lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ tính lương phù hợp:
Có một danh mục theo dõi
Đừng bắt đầu mà không có một bảng danh mục. Nó giúp bạn xem xét và so sánh các đối tác dịch vụ một cách trực quan, và dễ dàng xác định chính xác đơn vị đạt được mọi yêu cầu đề ra.
Vì vậy, hãy xác định rõ các chức năng mà bạn muốn thuê ngoài, và bạn cần trợ giúp ở mức độ nào. Một số đối tác có thể cung cấp các dịch vụ bổ sung. Ngoài ra, hãy suy nghĩ về các tính năng mà cơ quan phù hợp nhất nên có.
Sau đó, soạn thảo một bảng câu hỏi bao gồm các câu hỏi thiết yếu cho cuộc đàm phán, về bộ phận hỗ trợ của họ, giá cả và lệ phí, phần mềm biên chế, v.v.
Dưới đây là một số câu hỏi bạn có thể hỏi:
- Có bao nhiêu nhân viên sẽ phụ trách bảng lương của tôi?
- Cơ cấu chi phí của bạn như thế nào?
- Quá trình thiết lập ban đầu ra sao?
- Các quy trình của bạn có mức độ bảo mật thế nào?
- Liệu tôi có phải chi trả thêm chi phí nào khác không?
Kinh nghiệm
Một công ty dịch vụ tính lương mới thành lập với giảm giá có vẻ hấp dẫn bạn?
Chà, tiết kiệm chi phí là mối quan tâm của hầu hết mọi chuyên gia nhân sự sau COVID-19. Nhưng trả lương cho nhân viên của bạn kịp thời và chính xác nên là ưu tiên hàng đầu khi nói đến lương bổng.
Đó là lý do tại sao luôn tốt hơn khi tìm đến một nhà cung cấp dịch vụ có nhiều năm kinh nghiệm, với bề dày hoạt động, danh tiếng vững chắc và những nhận xét có giá trị từ khách hàng của họ.
Các nhà cung cấp này đã quen thuộc với các yêu cầu của doanh nghiệp. Họ biết cách thích nghi và điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn. Họ luôn cập nhật với những thay đổi pháp lý liên quan. Họ hiểu chính quyền và cách để làm việc với họ. Họ có thể giải quyết các vấn đề về tiền lương và cho bạn lời khuyên khi cần thiết. Và họ có thể đảm bảo tính chính xác hơn trong tất cả các quy trình.
Nói cách khác, kinh nghiệm của họ mang lại cho bạn sự an tâm.
Công nghệ tiên tiến
Bạn có muốn trả tiền cho những công nghệ lỗi thời để xử lý bảng lương của bạn?
Rõ ràng, không ai muốn điều đó.
Công nghệ hàng đầu đảm bảo an toàn thông tin và hiệu quả của tất cả các quy trình trả lương. Các nhà cung cấp hiểu điều này, vì vậy họ luôn cố gắng trang bị cho mình phần mềm và công nghệ mới nhất. Nhưng vì mỗi công ty sẽ có mức đầu tư cho công nghệ khác nhau, hãy nhìn quanh để tìm một công ty đáp ứng mọi yêu cầu của bạn.
Trao đổi thẳng thắn về quyền riêng tư, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu, số lượng bảng lương hàng tháng, các kỳ trả lương khác nhau và bất kỳ nhu cầu cụ thể nào của bạn. Và nếu có thể, hãy yêu cầu chạy thử phần mềm để đảm bảo rằng nó này mới, dễ sử dụng và đáp ứng mong đợi của bạn.
Cơ cấu chi phí minh bạch
Phí ẩn là những bất ngờ khó chịu. Ví dụ, một số công ty dịch vụ trả lương sẽ tính thêm phí cho nhân viên mới hoặc bất cứ khi nào bạn yêu cầu báo cáo tóm tắt bảng lương cho một khoảng thời gian cụ thể. Họ có thể tiêu tốn một khoản tiền lớn và thổi bay kế hoạch tiết kiệm của bạn.
Vì vậy, hãy luôn cẩn thận với các khoản phí ẩn, đặc biệt là khi giá có vẻ quá tốt. Để ngăn chặn các vấn đề từ các khoản phí ẩn, yêu cầu các nhà cung cấp giải thích rõ ràng cấu trúc giá của họ, đặc biệt về các điều khoản có thể phải chịu phí bổ sung trong tương lai. Sau đó xác định các điều khoản cụ thể trong các thỏa thuận dịch vụ liên quan.
Dịch vụ bổ sung
Như đã đề cập ở trên, một số công ty không chỉ cung cấp dịch vụ trả lương.
Các nhà cung cấp dịch vụ 360o này có thể bao gồm tất cả các chức năng nhân sự của bạn. Vì vậy, thay vì hợp tác với một số công ty với các dịch vụ nhân sự khác nhau, giờ bạn chỉ cần một. Và sau đó, bạn sẽ có nhiều thời gian và năng lượng hơn để điều hành và phát triển doanh nghiệp của mình, đặc biệt là trong thời điểm bất ổn này với dịch bệnh COVID-19.
Từ đăng ký cấp phép lao động đến kiểm tra tham chiếu, dịch vụ thuê ngoài nhân sự đến dịch vụ tuyển dụng cấp cao, các tùy chọn rất đa dạng. Và một nhà cung cấp dịch vụ trả lương hàng đầu sẽ luôn sẵn sàng làm việc với bạn để hiểu về lực lượng lao động của bạn và đề xuất một sự kết hợp các dịch vụ phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.
Sau cùng, dịch vụ tính lương sẽ mang đến lợi ích cho bạn
Dịch vụ tính lương có thể tác động đến cách nhân viên của bạn cảm thấy hài lòng trong công việc. Vì vậy, bạn nên lựa chọn cẩn thận với nhiều tìm hiểu, so sánh và thảo luận để đưa ra lựa chọn cuối cùng. Với những lời khuyên này, bạn sẽ tiết kiệm những nỗ lực của mình ngay từ đầu.
Cần đọc thêm về dịch vụ tính lương và các giải pháp thuê ngoài nhân sự khác? Xem ngay các bài viết sau nhé:
- 4 cách tốt nhất để tối ưu hóa quy trình quản lý lương
- Những lợi ích bạn sẽ nhận được từ dịch vụ tính lương
- COVID-19: Một công ty tuyển dụng có thể giúp gì cho bạn?
- Tại sao thuê ngoài nhân sự tạm thời là lựa chọn tối ưu trong thời đại COVID-19?